Помощник генерального директора

Обязанности:

• обработка документов, поступающих на рассмотрение, согласование, подписание, ознакомление Генеральному директору, т.ч. расстановка резолюций, постановка поручений на контроль;
• осуществление контроля проверки оформления документов, представляемых на рассмотрение, согласование, подписание Генеральному директору и их редактирование;
• подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, писем, справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами, и специалистами;
• прием, проверка оформления и передача документов на согласование/подпись Генеральному директору;
• постановка поручений Генерального директора на контроль и доведение их до конкретных исполнителей (посредством резолюций в СЭДО, электронной почты и т.д.);
• контроль своевременного рассмотрения конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение;
• ежедневный контроль и проверка исполнения поручений, выданных Генеральным директором;
• подготовка отчетности для Генерального директора об исполнительской дисциплине по контрольным поручениям;
• организация телефонных переговоров Генерального директора;
• ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний с участием Генерального директора;
• оформление пропусков для посетителей Генерального директора;
• подбор билетов, гостиниц и оптимального маршрута для организации деловых поездок Генерального директора;
• документационное и информационное сопровождение деловых поездок Генерального директора;
• оформление авансовых отчетов по командировочным расходам Генерального директора;
• сбор, анализ, систематизация необходимых материалов по запросу Генерального директора;
• выполнение поручений руководителя и т.д.

Требования:

• Навыки деловой переписки
• Знание основ делопроизводства, принципов деловой этики
• Контроль выполнения исполнения поручений
• Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты
• Умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь,
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, требовательность, честность

​​​​​