улица Горбунова 2с3
Приглашаем в нашу команду офис - менеджера с функцией помощника руководителя .
ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:
1. Административная поддержка руководителей (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписки, планирование и организация встреч);
2. Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и иных мероприятий;
3. Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
4. Ведение внешнего и внутреннего документооборота компании (обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры, почта), подготовка писем, распорядительных документов и т.д.,ведение цифрового и бумажного архива ).Обработка входящих звонков
5.Выполнение служебных поручений руководителя.
6 .Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, визовая поддержка при необходимости;
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с клининговыми и сервисными подрядчиками, закупка воды, канцелярских принадлежностей и расходных материалов, контроль административно-хозяйственных процессов.
8. Организация работы приемной и переговорных комнат, прием и координация посетителей.
9. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам, контроль заявок, счетов, качества и сроков оказания услуг.
10. Участие в организации корпоративных и внутренних мероприятий.
11. Контроль административного порядка в офисе и оперативное решение текущих организационных вопросов.
НАШИ ОЖИДАНИЯ от КАНДИДАТА:
1. Опыт работы помощником руководителя/ офис - менеджером от 3-лет;
2. Знание основ документационного обеспечения, хорошие навыки планирования и организации ;
3. Высшее образование;
4. Уверенный пользователь MS Office / Google Workspace; опыт работы с ЭДО будет преимуществом.
5. Знание правил делового этикета, деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
6. Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
7. Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, дипломатичность, умение работать в команде;
8. Знание английского языка будет преимуществом.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
1. Работу в комфортабельном офисе в БЦ Гранд Сетунь Плаза.
2. Режим работы с 09.00 до 18.00, возможен ненормированный рабочий день.
3. Стабильную заработную плату.
4. Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.
