Личный помощник руководителя - Администратор офиса/Секретарь

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Личный помощник руководителя - администратор офиса, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Рассматриваются кандидаты только с опытом работы личным помощником руководителя высшего звена/собственника бизнеса.

Обязанности:

Административная и информационная поддержка руководства:

- Организация и планирование рабочего дня;

- Координация встреч и совещаний с партнерами;

- Ведение деловой переписки и документооборота (копирование, сканирование, архивирование, подписание и пр.);

- Организация командировок, тревел-поддержка;

- Ведение протоколов совещаний;

- Подготовка отчетов для руководства;

- Контроль исполнения поручений руководства.

- Выполнение личных поручений.

Административная поддержка офиса, секретариат:

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- Встреча гостей, организация комфортных условий для переговоров;

- Коммуникация со всеми службами/сервисами по доставке;

- Участие в подготовке и проведении мероприятий.

- Копирование и сканирование документации для структурных подразделений.

- Контроль выполнения задач структурными подразделениями;

- Контроль за согласованием документов в ЭДО;

- Информационно-аналитическая поддержка: поиск, консолидация необходимой информации, подготовка информационных материалов;

- Организации регистрации, хранение входящей, исходящей, внутренней документации;

- Отправка корреспонденции;

- Решение административных, организационных вопросов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Высшее образование (можно не оконченное).

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel)

- Опыт работы помощником руководителя обязателен, дополнительно: офис-менеджером, администратором, секретарем.

- Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации, исполнительность, ответственность, умение работать в команде, инициативность, организованность.

- Умение работать в 1С документооборот (приветствуется).

Условия:

- Профессиональное рост и развитие;

- Конкурентная заработная плата: по результатам собеседования;

- График работы 5/2, формат работы в офисе (удаленную работу или гибридный график не рассматриваем);

- Гибкое начало рабочего дня с 9-00 до 10-30, стандартный день 8 часов;

- Комфортный и уютный офис, 3 минуты пешком от метро (офис в БЦ Ostankino Business Park);

- Оборудованная комната для приема пищи, вкусный чай-кофе от компании;

- Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ;

- Официальная заработная плата.