Административный менеджер

Обязанности:

1. Хозяйственное обеспечение офиса:

• организация закупок канцелярских и хозяйственных товаров;
• заказ питьевой воды, кофе и продуктов питания;
• организация закупок офисной мебели;
• заказ бытовой и офисной техники.

2. Работа с поставщиками и подрядчиками (канцелярия, хозяйственные товары, мебель и техника, вода и продукты питания, клининг, курьерские службы, озеленение офиса):

• заключение и сопровождение договоров;
• ведение документооборота;
• взаимодействие и коммуникация с контрагентами.

3. Административная и организационная деятельность:

• организация офисных перемещений и внутренних переездов;
• организация корпоративных мероприятий;
• проведение инвентаризации имущества компании;
• координация работы подрядчиков по размещению и обслуживанию вендинговых аппаратов;
• организация парковочных мест для сотрудников компании;
• выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы на позиции административного менеджера/ офис-менеджера от 1 года;
• опыт работы с договорами и первичной документацией;
• уверенное владение системой 1С:Документооборот;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel);
• навыки работы с поставщиками и подрядчиками;
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• развитые коммуникативные навыки, ответственность, внимательность.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• график работы 5/2, 10:00 - 19:00;
• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
• работа в крупнейшем медиахолдинге России;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• льготные условия страхования для сотрудника и членов семьи;
• специальные предложения от компаний-партнеров (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и др.);
• доступ к корпоративному онлайн-обучению и библиотеке.