Мы - франчайзинговое подразделение CDEK, работаем на рынке логистики с 2015 года. Обеспечиваем высокий уровень сервиса и стабильную операционную работу за счёт выстроенных процессов и сильной команды.
Обязанности:
-Обеспечивать выполнение операционных и организационных задач, разгружать владельца и поддерживать управляемость процессов.
-Координировать задачи и контролировать их выполнение, фиксировать поручения владельца, ставить задачи ответственным, отслеживать сроки и статус выполнения.
-Организовывать рабочий процесс владельца: ведение календаря, планирование встреч, подготовка повесток, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.
-Работать с информацией: собирать данные от подразделений, сводить их в понятный формат, готовить отчёты и краткие выжимки для принятия решений.
-Участвовать и контролировать операционные процессы: запуск инициатив, координация взаимодействия между отделами, контроль выполнения договорённостей.
-Обеспечивать коммуникацию: передавать задачи от владельца команде, уточнять детали, следить за правильным пониманием и принятием задач.
-Выполнять организационные задачи: подготовка материалов и документов, помощь в проведении встреч, решение текущих административных вопросов.
-В некоторых случаях выполнение задач личного характера: покупка билетов, бронирование отелей, заказ цветов и т.д.
Требования:
-Опыт работы на позиции помощника, ассистента,секретаря, офис - менеджера от двух лет
-Образование СПО или высшее
-Уверенное владение инструментами планирования и управления задачами,ведения календаря руководителя и организации встреч
-Умение структурировать информацию и готовить краткие отчёты/выжимки
-Уверенное владение Excel / Google Sheets (таблицы, базовые формулы, работа с данными)
-Умение быстро находить и обрабатывать информацию
Мы ценим в людях такие качества:
-Системность мышления
-Ответственность за результат
-Проактивность,высокая скорость работы
-Гибкость, коммуникабельность
Условия:
-График 5/2 (суббота, воскресенье и все гос.праздники выходные дни)
-Гибридный график работы (80% удаленка, 20% возможны выезды,командировки, выезды в пределах Москвы и Московской области)
-Время рабочего дня с 9:00 до 18:00 по Москве
-Оформление по ТК РФ, белые выплаты
-Заработная плата: Оклад 50.000 руб на руки + возможно обсудить формирование системы KPI после испытательного срока
-Выплата заработной платы 2 раза в месяц (10 и 25 число каждого месяца, без задержек)
-Возможен горизонтальный рост т.е. расширение функционала и увеличение заработной платы,
-Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничные
-Корпоративные подарки и бенефиты для сотрудников
Если вы готовы стать частью нашей команды и доставлять радость клиентам, ждем ваше резюме! Давайте вместе сделаем мир доставки лучше!
