Начальник отдела кадров

Обязанности:

- Иметь опыт работы в программных продуктах: 1С, ПП «Парус», ФРМО, ФРМР, Контур.Экстерн.

- Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, с использованием программ 1С, Парус, ФРМО, ФРМР, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя, учет личного состава.

- Проверка и согласование табелей учета рабочего времени 2 раза в месяц.

- Оформление договоров ГПХ.

- Оформление, согласование, заключение и контроль исполнения договоров о целевом обучении с учебными заведениями и студентами.

- Организовывать работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей, квалификации, по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

- Определять текущую и перспективную потребность в кадрах, устанавливать взаимодействие с учебными заведениями и службами занятости.

- Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения.

- Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации.

- Проводить работу по определению потребности в повышении квалификации и профессиональной переподготовки медицинского персонала, прочих работников.

- Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя, учет личного состава.

- Обеспечение оформления привлечений работников к работе в выходные и праздничные дни.

- Осуществлять оформление и выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, иных копий документов, относящихся к работе, готовить материалы-основания для выдачи справок о стаже, дающем право на досрочную пенсию

- Осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

- Организовывать ведение установленной документации по кадрам.

- Воинский учет и бронирование работников.

- Организовывать подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

- Оформлять приказы о поощрении персонала и о наложении дисциплинарных взысканий.

- Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения.

- Производит оформление листков нетрудоспособности работников в части продолжительности трудового стажа, регистрацию их в соответствующем журнале.

- Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы.

- Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалиста по кадрам.

- Обеспечивать составление и сдачу отчетности по установленной форме в Центр занятости населения г. Краснодара, на портале Работа России, установленную отчетность в Контур.Экстерн.

- Организовывать составление и выполнение графиков отпусков работников.

- Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами во все гос.органы, включая ф.30.

- Обеспечивать составление и сдачу установленной отчетности в Пенсионный фонд в части прав работников на льготное пенсионное обеспечение.

- Обеспечить организацию воинского учёта и бронирование граждан, пребывающих в запасе в строгом соответствии с действующим законодательством РФ о воинском учёте и бронировании.

- разработка локальных нормативных документов.

• Ежемесячно оформлять отчетность в программах медицинского регистра для ГУЗ МИАЦ.
• Ежеквартально предоставлять в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Краснодарскому краю отчет по форме № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников.
• Ежеквартально предоставлять в Муниципальное учреждение здравоохранения Краснодарский медицинский информационно-вычислительный центр (КМИВЦ) формы статистической отчетности «ПП-Парус-8»
• Предоставлять информацию о кадровых изменениях лицу, ответственному за обеспечение безопасности персональных данных в системе DocShell.

• Проводить ознакомление сотрудников под подпись с документами по организации обработки и защиты персональных данных.

  Проводить ознакомление сотрудников под подпись с документами по антикоррупционным мероприятиям.

• Систематически повышать свою квалификацию.

• Владеть компьютерной техникой.

  Требования к кандидатам:

• Высшее образование - магистратура или
  Высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или экономики труда или менеджмента

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя (пн-чт с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 16.00 перерыв на обед с 12.00 до 12.48), ненормированный рабочий день, дежурство административным руководителем, в выходные и праздничные дни по графику
• ежегодный отпуск 28 дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 14 дней.
• работа в бюджетном учреждении, Профсоюзная организация медицинских работников