Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 23.04.2026
Работодатель: Максим Кузьминов
Уровень зарплаты:
от 87900 до 120500 RUR
Город:
Москва
улица Арбат
Требуемый опыт работы:
не требуется

Чем предстоит заниматься:
Доставка документов контрагентам: выезды по городу / району для передачи оригиналов договоров, актов, счетов, первичной документации.

Отправка через Почту России: оформление заказных писем, ценных бандеролей, отслеживание отправлений.

Взаимодействие с курьерскими службами: вызов курьеров, передача документов, контроль получения.

Прием входящей корреспонденции: получение документов от курьеров и из почтового отделения, передача адресатам внутри компании.

Сбор подписей: доставка документов на подпись внутри офиса (между отделами, руководству).

Сканирование и простая обработка: перевод документов в электронный вид для внутреннего учета (без ведения сложных реестров).

Мы ожидаем, что вы:
Имеете опыт работы курьером или в доставке документов.

Знаете, как работать с Почтой России (оформление отправлений, описи вложения).

Умеете взаимодействовать с курьерскими службами.

Владеете базовым уровнем ПК: электронная почта, работа с простыми файлами (открыть скан, распечатать, отправить вложение).

Не требуются навыки работы в Excel, создание таблиц, реестров, отчетов.

Имеете права категории B (если требуется разъездной характер) — компания предоставляет автотранспорт.

Ориентируетесь в городе, умеете строить маршруты.

Ответственны, пунктуальны, внимательны к документам.

Формат работы (гибрид):
Разъездной характер: доставка документов контрагентам, выезды в почтовые отделения, курьерские службы.

В офисе: получение документов для отправки, сбор подписей, подготовка исходящих писем.

Удаленно: отслеживание статусов отправлений, простая переписка по почте, планирование маршрутов.

Условия работы:
Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Гибкий график: задачи на день — можно планировать маршрут самостоятельно.

Оплата мобильной связи.

Отсутствие работы в Excel, сложных таблиц и аналитики.

Спокойные, понятные задачи: доставить, отправить, получить, передать.

Социальный пакет: оплата больничных, отпусков, ДМС после испытательного срока.

Этапы отбора:
Рассмотрение резюме.

Короткое телефонное интервью.

Встреча в офисе / собеседование.

Выход на работу.