Офис-менеджер

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а каждый листок на своём месте — присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

Ваши задачи:

• Приём, регистрация, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и на бумаге (включая посещение отделения почты 1 раз в неделю);
• Формирование, редактирование и оформление документов различного назначения, включая работу с типовыми договорами;
• Распечатка, брошюровка и сканирование документации вплоть до формата А0;
• Контроль наличия и заказ расходных материалов;
• Ведение и актуализация базы договоров и отчётных документов;
• Организация хранения, систематизация и архивирование документов;
• Контроль сроков исполнения документов и их движения внутри компании;
• Контактирование с сервисными службами (заказ контейнеров на объекты и пр.)

Наши ожидания:

• Опыт решения вышеуказанных задач от 3 лет;
• Уверенное владение ПК, офисной техникой и специализированными программами (Microsoft Word, Excell и редакторами файлов pdf);
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с базами данных и документооборотом.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Работа в уютном офисе на территории работодателя;
• Премии по итогам года (13-я зп);
• Ежегодная индексация оплаты труда;
• Дружный коллектив профессионалов и поддержка на всех этапах;
• Возможности для профессионального роста.

О компании

ООО «Коэнергия» — команда экспертов в проектировании, строительстве и реставрации с 2009 года. Мы реализуем масштабные проекты, работаем с объектами культурного наследия и гарантируем высокое качество услуг. Присоединяйтесь к нам, чтобы раскрыть свой потенциал и внести вклад в развитие отрасли!