Объездное шоссе 26
Компания "Шанхай Спецтехника" является официальным дилером компании
SANY – одним из лидеров рынка спецтехники. Мы предлагаем нашим клиентам только высокотехнологичное оборудование и сервисное обслуживание.
Наш успех напрямую зависит от профессионалов, которые работают c нами. Поэтому активно ищем опытных специалистов, которые готовы присоединиться к нашей команде и вместе с нами развиваться и расти.
Для сотрудников предусмотрены все условия для успешной работы: высокий уровень заработной платы, интересные и перспективные задачи, возможность профессионального роста и развития.
В связи с расширением штата компания ищет в свою команду Секретаря-делопроизводителя с функцией работы с бухгалтерскими документами.
Основная функция обеспечение первичного сбора, регистрация, проверка, обработка и передача документов, ведение архива.
Обязанности:
1. Работа с «первичкой»:
- Печать/сшивка (подшивка) первичных документов, договоров, актов, счетов-фактур в дела в соответствии с номенклатурой.
- Проверка наличия всех обязательных реквизитов (печати, подписи, даты, суммы).
- Сканирование документов, их распределение и передача в бухгалтерию в установленные сроки.
2. Документооборот и учет:
- Ведение реестров или журналов учета входящих и исходящих бухгалтерских документов.
- Оцифровка и занесение данных в учетные программы (например, 1С) для автоматизации движения бумаг.
- Контроль за своевременным возвратом подписанных документов от контрагентов (актов сверок, договоров).
3. Формирование дел и архив:
- Сбор исполненных бухгалтерских документов, формирование их в папки/дела согласно номенклатуре организации.
- Подготовка дел к архивному хранению и участие в их передаче в архив компании.
- Размещение сшитых дел в архиве, контроль сроков хранения документов, получение/выдача дел из архива по запросу.
- Соблюдение конфиденциальности и обеспечение сохранности коммерческой информации.
4. Выполнение поручений руководителей.
Требования:
- высшее, средне-специальное образование;
- опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
- опыт работы с «первичкой»: прием, проверка правильности оформления и сканирование товарных накладных, актов, счетов-фактур;
- опыт работы в подготовке, согласовании и архивации организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, договора);
- желательно знание программ 1С (базовый уровень), ЭДО, свободное владение офисной техникой (ПК,сканер, принтер);
- грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
- внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, обучаемость;
- готовность к монотонной работе.
Условия:
- рабочий день ПН-ПТ с 9:00 до 18:00ч;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;;
- уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
- конкурентная оплата труда;
- современный и комфортный офис, дружный коллектив;
- работает столовая на территории офиса - завтраки и обеды за счет работодателя;
- работа в развивающейся компании;
- перспективы карьерного и профессионального роста.
