Координатор процесса поставок с функциями ВЭД

Компания RDS — надёжный партнёр в сфере оборудования для подземных и открытых горных работ. Обеспечивает непрерывные поставки запасных частей, сервисное обслуживание, аварийные, плановые и капитальные ремонты узлов и оборудования для горно-шахтной отрасли. Наши опытные инженеры выполняют работы как на собственной базе в Екатеринбурге, так и на объектах по всему миру.

В связи с активным ростом компании у нас открыта вакансия- Координатор процесса поставок

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Конкурентную заработную плату: фиксированный оклад + бонусы по KPI. Итоговый заработок обсуждается индивидуально — мы ценим результат.
• Гибкость и комфорт: график 5/2 с возможностью подстроить начало дня под вас. При необходимости лояльно относимся к удалённой работе.
• Комфортный офис: современный офис в отдельном здании со своей парковкой, зоной отдыха (включая настольный теннис) и всем необходимым для продуктивной работы.
• Сильную команду: работаем на доверии, поддерживаем друг друга, делимся опытом и вместе достигаем амбициозных целей.
• Развитие: регулярно обучаем сотрудников за счёт компании. Вы будете работать с передовыми технологиями и участвовать в масштабных проектах.
• Яркую корпоративную жизнь: корпоративный спорт, тимбилдинги, праздники и совместные мероприятия — у нас не скучно!

Основные задачи:

• Подготовка документов для таможенного оформления товаров:

  - получение документов от поставщика (инвойсы, упаковочные листы, коносаменты, сертификаты).

  - запрос тех. описания груза у сервисных инженеров компании

  - подготовка отгрузочных документов для декларанта

  - подготовка документов по сертификации товара в РФ.

• Подбор транспортной компании (ТК) для перевозки груза:

  - поиск ТК, сравнение по цене, по срокам, условия оплаты, согласование и заключение договоров с ТК.

  - заполнение всех необходимых документов ТК для перевозки

  - заведение счетов и контроль оплат в ТК

  - контроль на всех этапах перевозки

  - заведение в 1С ЕРП закрывающих документов от ТК

  - взаимодействие с СВХ.

• Оприходование импортного товара (заведение ДТ в 1С ЕРП).

• Работа в 1С ERP: ведение заказов клиентов и поставщиков, разнесение оплат, выпуск коммерческих предложений, счетов и отгрузочных документов, создание и ведение номенклатуры.

• Организация доставки грузов по РФ и СНГ, согласование ставок с транспортными компаниями, обновление матрицы перевозчиков.
• Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления (получение от поставщика, запрос технических описаний у инженеров, подготовка для декларанта).
• Проведение инвентаризаций, подготовка запчастей к отгрузке, комплектация/разборка позиций, сверка остатков с бухгалтерией.
• Сбор, учёт и передача закрывающих документов в бухгалтерию.
• Подготовка ежемесячных отчётов по себестоимости.
• Ведение и развитие модулей Склада, Казначейства и Сервисного модуля в ERP.

От Вас мы ожидаем:

• Опыт работы в 1С ERP (Склад, Казначейство, Сервис).

• Знание английского уровня не ниже В1 (переписка в мессенджерах с иностранными поставщиками по вопросам отгрузки товаров).

• Навыки оформления и выпуска коммерческих предложений, заказов, счетов, отгрузочных документов.
• Уверенное ведение номенклатуры, инвентаризаций, сверки остатков с бухгалтерией.
• Разнесение оплат по заказам клиентов и поставщикам.
• Организация перевозок, работа с транспортными компаниями.
• Сбор и учёт документов, подготовка отчётов по себестоимости.
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
• Если каких-то навыков не хватает, коллеги помогут их развить.

Если эта позиция вызывает интерес, присылайте резюме и рассказывайте о себе подробнее. Ждём встречи и обсудим будущее вместе!