Офис-менеджер/помощник руководителя

Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и продуктов питания для жизнеобеспечения офиса;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Регистрация, сканирование и архивация документов;
• Помощь руководителю в организации встреч планировании рабочего дня;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансфера) руководителя и сотрудников компании;
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, ассистент) от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Строгое соблюдение правил делового этикета;
• Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдение конфиденциальности;
• Готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Условия:

• График работы: 5/2,с 8:00 до 17:00;
• Ненормированный рабочий день (возможны задержки в зависимости от текущих задач руководителя);
• Комфортное рабочее место и дружный коллектив;
• Офис находится в г .Краснодар, ул. героя Богданченко, д. 2