Ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка писем и ТКП;
• Коммуникация с представителями заказчиков, подрядчиков и других контрагентов;
• Поиск заказчиков;
• Ведение реестра потенциальных заказчиков;
• Планирование встреч, звонков целью заключения договоров;

• Участие в переговорах в качестве помощника руководителя для доступа к информации и обратной связи от заказчика из первых рук и обеспечения дальнейшего мониторинга поручений;
• Сбор информации об инвестиционной активности в строительных проектах;
• Взаимодействие с линейными сотрудниками и сотрудниками профильных подразделений компании, а также специалистами субподрядных компаний с целью контроля выполнения согласованного объёма работ в согласованные сроки;
• Контроль взаимосвязей в работе проектной команды, включая передачу внутренних заданий;
• Мониторинг выполнения проектных задач в соответствии с ТЗ, суточным графиком и согласованным подходом к выполнению работ;
• Ежемесячное составление отчетности по проекту, направление Заказчику;
• Подготовка презентационных материалов для совещаний;
• Своевременное обеспечение Директора по инжинирингу достоверной информацией, необходимой для контроля проекта;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет в проектной или строительной организации;
• Инициативность, желание достижения результата;
• Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры);
• Личные качества: дипломатичность, системное мышление, грамотность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, личная зрелость, энергичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Владение MS Office, включая excel, power point, ms Project;
• Знание одной из инженерных дисциплин (умение читать чертежи).
• Знание английского является преимуществом.

Условия:

• Рабочее место в головном офисе компании в Санкт-Петербурге, в БЦ "Бенуа" на Пискарёвском пр-те. От метро «Площадь Ленина» до БЦ регулярно ходит развозка;

• Постоянный трудовой договор, официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• График работы: 5/2, с 9-30 до 18-00, возможно гибкое начало рабочего дня, возможен гибридный график;
• Компенсационный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.
• Уровень заработной платы готовы обсудить с успешным кандидатом.