Офис-менеджер

Привет!

Мы Компания Прогресс — лидер в области комплектации промышленного оборудования. Уже 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.

Мы уверены: бизнес делается людьми, а люди работают лучше там, где комфортно.

Мы ищем не просто исполнителя задач, а Хозяина Офиса. Человека, для которого порядок, уют и бесперебойная работа пространства — это вопрос профессиональной чести. Если вы знаете, что значит «идеально» и не готовы соглашаться на «нормально», нам по пути.

Ваша миссия: Сделать так, чтобы ни одна бизнес-задача не сорвалась из-за бытовой мелочи. Вы — сердце нашего офиса, которое обеспечивает его жизнедеятельность.

╰┈➤ ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

Мы ценим прозрачность, поэтому сразу рассказываем о ключевых направлениях работы:

1. Жизнь офиса без сбоев

• Запасы и комфорт: Контролируете наличие всего необходимого (от бумаги до кофе). Ситуация «закончилась вода» исключена.
• Техника и ремонт: Организуете обслуживание мебели и оборудования. Если что-то сломалось — вы уже знаете об этом и решаете проблему.
• Чистота и эстетика: Координируете клининг (готовность к 9:00), следите за растениями и общим видом офиса.
• Атмосфера: Участвуете в создании корпоративного стиля и организации мероприятий.

2. Административная поддержка бизнеса

• Встречи и совещания: Готовите переговорные «под ключ». Оборудование включено, вода стоит, материалы на местах за 10 минут до старта.
• Документооборот и связь: Обрабатываете корреспонденцию без потерь, работаете с курьерами и почтой. Отвечаете на звонки быстро (не более 3 гудков).
• Учет имущества: Ведете базу техники и пропусков. 100% точность учета, отсутствие потерь ТМЦ.

3. Поддержка руководителей и команды

• Задачи для Учредителей: Организация питания, выполнение персональных поручений качественно и в срок.
• Командировки: Оформление документов для сотрудников и учредителей без ошибок.
• Бюджетирование: Ведете административный бюджет офиса и счета в 1С точно и вовремя.

╰┈➤ ВЫ — НАШ КАНДИДАТ, ЕСЛИ ВЫ как профессионал:

• Внимательность — ваша суперсила. Вы замечаете перегоревшую лампочку раньше других и знаете, где лежит каждый документ.
• Организованны. Умеете вести несколько процессов одновременно (закупки, клининг, встречи, бюджет) и не теряете контроль.
• Проактивны. Не ждете команды «купи кофе», а видите расход и предотвращаете проблему.
  Вы владеете инструментами. Уверенный пользователь ПК, опыт работы с 1С (заведение счетов), Google-календарями и оргтехникой.
• Коммуникабельны. Умеете доброжелательно, но твердо взаимодействовать с подрядчиками, клинингом и сотрудниками.
• Опыт работы: От 1 года на позиции офис-менеджера, администратора офиса или личного ассистента.

╰┈➤ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Развитие и самореализация. Возможность внедрять свои улучшения (оптимизация процессов приветствуется и поощряется). Также через год — возможность карьерной траектории внутри компании в рамках других подразделений.
• Достойная оплата. Обсуждается по итогам интервью и зависит от вашего опыта и навыков.
• График: Полный день, 5/2, с 8-30 до 17-30, оформление по ТК РФ.

Порядок вокруг начинается с порядка внутри. Если вы готовы стать хранителем нашего пространства и драйвером комфорта — ждем именно вас!