Офис-менеджер

Привет, наш будущий коллега!

Компания СофтБаланс — лидер в сфере автоматизации бизнес-процессов, системный интегратор и разработчик решений на базе 1С.

Мы ищем открытого, приветливого, коммуникабельного офис-менеджера, который готов помочь и клиентам, и коллегам, проявляя широкий кругозор и знания о компании!

Вас ждет работа в команде отзывчивых и профессиональных офис-менеджеров:

• напарник днем, который всегда поддержит и поможет освоить задачи на старте,
• коллеги, которые приходят на смену вечером,
• а также опытный наставник в лице старшего офис-менеджера.

НАШ ОФИС-МЕНЕДЖЕР:

• встречает и сопровождает посетителей, создавая доброжелательную атмосферу;
• поддерживает чистоту и порядок в приемной и переговорных комнатах;
• принимает и проверяет доставки в офис;
• перераспределяет входящие звонки;
• ведет учет входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, сортировка, отправка);
• координирует работу курьера и курьерских служб;
• заказывает билеты и бронирует гостиницы для командировок сотрудников;
• заботится о коллегах: пополняет аптечку, буфет, заказывает канцелярию (оформляет документацию в программе 1С о покупках);
• вместе с коллегами делает наш офис нарядным по праздникам (а это не только Новый Год и 8 марта :));
• выполняет поручения сотрудников компании в рамках своих должностных обязанностей: копировать, сканировать, брошюровать и сортировать документы и рекламные материалы и т.п.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• вежливое и располагающее общение;
• пунктуальность;
• отзывчивость, нацеленность на командную игру, готовность бросить все и помочь коллегам в периоды высокой загруженности (это у нас взаимное);
• оперативность в исполнении поставленных задач;
• грамотность, обучаемость, уверенное владение ПК (преимуществом будет опыт работы в программе 1С);
• готовность и умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
• готовность соблюдать деловой стиль в одежде.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ДЛЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:

• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18:00;
• официальное оформление по Трудовому кодексу РФ, белая заработная плата;
• уровень дохода: на испытательном сроке оклад - 68 000 руб. до вычета НДФЛ, после - 75 000 руб. до вычета НДФЛ (плюс квартальные премии), испытательный срок может быть завершен досрочно (до 3-х мес.);
• комфортный офис в 7 мин. пешком от ст.м. Новочеркасская (буфет, уютная зона отдыха, корпоративная библиотека и другое).

Присоединяйтесь к нашей команде — давайте делать офис уютным и работу эффективной вместе!