Администратор проекта

Обязанности:

• Организация согласования и подписания договорных документов, входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. в электронной системе документооборота).
• Организация совещаний / видеоконференций, ведение и контроль согласования протоколов совещаний по проекту.
• Сопровождение графиков проектов.
• Формирование отчетности по проекту (сроков реализации проекта, графиков, таблиц и т.д.)
• Подготовка проекта писем и служебных записок, подготовка необходимых прилагаемых материалов.
• Ведение реестров по входящей / исходящей корреспонденции, договорным документам.
• Определение потребности в материально-технических ресурсах для осуществления СМР.
• Проверка/ подготовка заявок на материалы и оборудование.
• Проверка исполнительной документации подрядчиков, в том числе на соответствие предъявляемых объемов фактическим.
• Ведение накопительных ведомостей, сопоставительной ведомости (сравнение объёмов между проектом, РД, закупкой и фактом).
• Контроль ведения общего и специальных журналов работ.
• Сбор поступающей от подрядчиков исполнительной документации, группировка и архивирование по отчетным периодам / системам / участкам.
• Взаимодействие с авторским надзором, строительным контролем заказчика в части контроля предъявления и сдачи выполненных работ, защита объемов.
• Контроль заполнение опросных листов согласования замены материалов.
• Подготовка в необходимых случаях технической части дополнительных соглашений с заказчиком об изменении договорных обязательств на основании согласованных замечаний и предложений.
• Ведение бумажного и электронного архива.
• Контроль хозяйственного обеспечения штаба строительства.

Требования:

• Высшее образование, желательно строительное (ПГС);
• Навыки оформления и систематизации строительной и технической документации;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя: MS Office, AutoCad;
• Ответственность, честность, исполнительность, умение работать в команде, системность, внимательность, пунктуальность и педантичность, стрессоустойчивость, энергичность.
• Готовность и желание обучаться.

Условия и преимущества:

• Оформление в штат компании и социальные гарантии в соответствие с ТК РФ, "белая" зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек.
• Комфортные условия труда, современный мобильный офис возле строительного объекта.
• Оборудованное рабочее место в городе Саки, наличие необходимого ПО.
• Уважительный, открытый топ-менеджмент.