Офис-менеджер

Бухгалтерская компания «Задачи и Решения» на рынке уже более 20 лет, обеспечивает качественное сопровождение и финансовые гарантии для малого и среднего бизнеса.

В связи с увеличением количества клиентов, приглашает специалиста с системным мышлением, который «на ты» с компьютером, умеет быстро ориентироваться в новых программах, схватывает информацию на лету и обладает базовым пониманием того, как устроены документы в бухгалтерии.

Обязанности:

• Административная поддержка и АХО: полный цикл заказа канцелярии, воды и продуктов; обслуживание оргтехники; коммуникация с администрацией БЦ (ремонт, парковка); координация клининга.
• Клиентский сервис: встреча гостей (чай/кофе), обработка входящих звонков и распределение их по сотрудникам; ведение переписки в рабочих чатах и на почте.
• Техническое и операционное сопровождение: помощь клиентам при первом подключении к корпоративному ПО (1С, Контур) на этапе запуска. Сложные кейсы вы просто передаете во внутреннюю ИТ-поддержку.
• Документооборот и первичная бухгалтерия: подготовка, согласование договоров; сканирование и архивирование документов клиентов; помощь HR в сборе документов для оформления штата; контроль возврата подписанных оригиналов.
• Трэвел-поддержка: бронирование билетов (РЖД) и гостиниц для командировок сотрудников.

Требования:

• Высокая обучаемость: способность быстро разбираться в интерфейсах новых программ и приложений.
• Базовые знания основ бухгалтерии: понимание, что такое закрывающие документы, договоры, акты и УПД.
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office (особенно Google Таблицы / Excel). Знание Битрикс24 и 1С будет весомым преимуществом, но мы готовы обучить.
• Внимательность к деталям при работе с бумагами, грамотная устная и письменная речь.

Наши предложения:

Зарплата. Размер оклада обсудим на собеседовании с руководителем, будет зависеть от пожеланий и опыта работы:

• Официальная "Белая" заработная плата,
• Оклад 70 000 руб.

График. С 9.00 до 18:00 по МСК с понедельника по пятницу.

Карьерный рост. Мы поддерживаем амбиции сотрудников — у вас будет реальная возможность вырасти до руководителя отдела.

Обучение и развитие. Компания проводит регулярное обучение и повышение квалификации для своих сотрудников. Мы также помогаем в процессе адаптации на всех этапах.

Открытая культура. Вы всегда можете предложить идею по улучшению работы или обсудить проблему напрямую с руководителем.

Комфортные условия. Офис в центре города.

PS: У нас до два этапа собеседования:

1. ~ 15-30 минут. Первичное собеседование проходит по видеосвязи или аудосвязи в комфортном для Вас мессенджере или по телефону, с менеджером по персоналу. Вы получите ответы на вопросы. Нам важно уже с первых минут формировать доверительные отношения с сотрудниками.

2. ~ 30-60 минут. Второе - с руководителем в офисе или по видеосвязи. На этом этапе Вы не только познакомитесь со своим будущем руководителем, но и увидите как у нас все устроено внутри компании.

Время это драгоценный ресурс, который необходимо использовать рационально. Поэтому мы стремимся максимально эффективно подойти к процессу подбора будущего сотрудника с которым будем вместе развиваться долгое время!