Офис-менеджер

В связи с открытием филиала Компании в г. Тюмень, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и сопровождение служебных документов (приказов, договоров, протоколов собраний, писем), организация документооборота, хранение, отправка и использование документов в текущей деятельности организации;
• организация приёма посетителей, телефонное обслуживание, контакты с персоналом компании и забота о гостях, ведение протокола деловых встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок, организация и участие в работе совещаний, контроль исполнения поручений руководства, организация рабочего дня руководителя, резервирование времени, организация рабочего места руководителя, контроль за исправностью и правильной эксплуатацией оргтехники;
• фильтрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование ответов по поручению руководства, ведение электронного архива документов;
• поддержание деловых отношений с партнёрами, подрядчиками, поставщиками, координация внутренних коммуникаций между сотрудниками;
• заказ канцелярских товаров и IT-оборудования;
• тревел поддержка;

Требования:

• Высшее образование;
• владение пакетом офисных программ (Microsoft Office, Google );
• знание основ делопроизводства, правила деловой переписки и делового этикета, структуры и принципы организации документооборота;
• основы договорной работы, порядок заключения договоров;
• коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимание к деталям;
• аналитические способности, умение быстро ориентироваться в больших объёмах информации.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
• Условия:
• График 5/2, с 09:00 по 18:00 часов;
• Оформление по ТК.;
• Срочный трудовой договор, на период существования филиала;
• Уровень дохода обсуждается при телефонном собеседовании;
• Прошу присылать резюме с фотографией.​​​​​​​