набережная реки Мойки 62/2
О нас:
Мы молодая юридическая компания VAMOS. Мы занимаемся комплексным юридическим сопровождением компаний и частных клиентов.
Чем предстоит заниматься?
1. Документооборот:
— Подготовка договоров, актов и писем по шаблонам
— Выставление счетов и проведение платежей в онлайн-банках
— Подготовка документов при трудоустройстве, заявлений на отпуск
— Работа с входящими электронными и бумажными документами, контроль наличия закрывающих актов
— Взаимодействие с бухгалтером: сверка реестров, подготовка документов для отчётности
— Контроль ежемесячных почтовых расходов, ведение расписания судебных заседаний
2. Организация жизни офиса:
— Контроль ЖКУ: передача показаний счётчиков, оплата квитанций
— Поддержание порядка в офисе (коммуникация с уборщицей, заказ продуктов, канцелярии, полив цветов)
— Бронирование авиа и ж/д билетов и гостиниц для командировок
— Заказ атрибутики, коммуникация с дизайнером по необходимости
— Сопровождение очных мероприятий (заказ продуктов, встреча гостей)
3. Требования:
Что важно?
— Базовые навыки работы с MS Office (Word, Excel, Teams) и ИИ-инструментами (Cluade, Chat GPT и тд.)
— Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
— Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать внутренние регламенты
— Опыт работы с сервисами Диадок, Clockify, Онлайн-банками и сервисами для бизнеса будет преимуществом
4. Условия:
- Гибридный формат занятости (3 рабочих дня в офисе, 2 рабочих дня - удаленно)
