Офис-менеджер, г.Архангельск

Обязанности:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции
• Ведение журналов входящих и исходящих документов
• Распечатка и сканирование документов
• Отправка документов арендаторам, сбор показаний счётчиков и передача их в ресурсоснабжающие организации, контроль сроков их поверки. Заключение договоров по собственным помещениям компании с ресурсоснабжающими организациями.
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и поиск жилья для командировок сотрудников компании
• Подшивка документов
• Работа с онлайн-картами 2Гис и Яндекс Карты: обновление информации о торговых точках, ответы на отзывы
• Контроль соблюдения сотрудниками салонов регламентов и стандартов работы в компании по чек-листу
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность, исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (эл.почта, Word, Excel)
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Условия:

• Заработная плата 45 000 руб. (на руки)
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Офис в центре города: ТЦ Мебельная империя, Гайдара 55
• Специальная скидка на товар для сотрудников