Офис-менеджер

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.

Перечень предоставляемых услуг:

• Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
• Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
• Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
• Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.

Мы в поиске ответственного офис‑менеджера с опытом администрирования офисных задач от 1 года.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Белая зарплата.
• ДМС со стоматологией - подключается после испытательного срока.
• График работы – 5/2.
• Комфортный офис в бизнес‑центре класса В.

Обязанности:

• 1. Организация работы с документами:

• подготовка и оформление корреспонденции;

• регистрация входящих и исходящих писем;

• приём всех входящих документов, их первичная сортировка и передача ответственным сотрудникам;

• взаимодействие с курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции).

• 2. Работа с посетителями и телефонными звонками:

• встреча гостей;

• распределение входящих звонков между сотрудниками;

• фиксация и передача сообщений;

• организация эффективной коммуникации между сотрудниками и отделами.

• 3. Обеспечение работы офиса:

• закупка канцелярских товаров, офисной мебели, техники и расходных материалов;

• контроль запасов и своевременное пополнение необходимых ресурсов;

• организация и поддержание комфортного рабочего пространства;

• ведение календаря событий (совещания, встречи, мероприятия);

• закупка питьевой воды для офиса.

• 4. Поддержание чистоты и порядка:

• контроль чистоты в офисных помещениях;

• коммуникация с клининговой службой: постановка задач, контроль качества уборки, решение оперативных вопросов;

• обеспечение наличия средств гигиены и уборки в санузлах и общих зонах.

• 5. Организация корпоративных мероприятий и праздников:

• планирование и подготовка внутренних праздников (дни рождения, Новый год, профессиональные праздники и т. п.);

• закупка подарков, украшений, сувениров;

• информирование сотрудников о предстоящих мероприятиях;

• оформление офиса к праздникам.

• 6. Административная поддержка:

• помощь сотрудникам в решении бытовых и организационных вопросов;

• выполнение разовых поручений руководства;

• организация командировок и встреч.

Требования:

• Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса.
• Опыт от 1 года в сфере администрирования.
• Пунктуальность, ответственность и внимательность.
• Знание стандартных офисных программ.
• Наличие организаторских способностей.