Офис-менеджер, Административно-техническое управление

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы в офис-менеджменте или аналогичной роли от 1 года;
• Умение вести документооборот и контролировать наличие полного пакета первичной документации;
• Навыки организации корпоративных мероприятий, совещаний и встреч с участием сотрудников и партнеров;
• Опыт взаимодействия с поставщиками услуг, курьерскими службами и управляющими компаниями;
• Знание системы учета сотрудников и навыки ведения актуального списка персонала по подразделениям;
• Готовность к выполнению поручений руководства и работе с высокой нагрузкой в сжатые сроки.

Чем ты будешь заниматься:

• Сопровождение сотрудников офиса в вопросах трудоустройства и подключения программного обеспечения, включая оформление заявок в системе;
• Организация и координация внутренних мероприятий, совещаний, поздравлений сотрудников и партнеров;
• Ведение актуальной базы сотрудников по подразделениям и офисам, контроль за соблюдением сроков инструктажей по ОТ и ПБ;
• Управление логистикой: взаимодействие с курьерскими службами, организация доставки и приемка ТМЦ, контроль сроков и оплаты;
• Контроль состояния офисного оборудования и мебели, составление заявок на ремонт и обслуживание, приемка выполненных работ;
• Организация документооборота: распределение корреспонденции, учет первичной бухгалтерской документации, контроль полноты пакетов документов;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по вопросам доступа, обслуживания инженерных систем и документооборота.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2,офис;
• Бесплатный полис ДМС;
• Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!