Офис-менеджер

Привет, меня зовут Регина. Я руковожу экспертной компанией, которая уже 16 лет работает в сфере промышленной, пожарной, экологической безопасности, охраны труда, обучения и проектных работ.

Мы работаем с юридическими лицами и обучаем физических лиц рабочим профессиям. У нас сильная экспертиза, высокая ответственность перед клиентами и широкая линейка услуг.

Почему интересно работать в нашей компании:

Наши услуги обязательны по законодательству — это стабильный спрос.

Мы работаем с компаниями, которые ценят качество и экспертизу.

Цикл сделки по большинству услуг — до 1 недели.

У нас уже есть готовая структура:

— CRM, Bitrix24

— телефония

— прозрачные цели и система оценки

О коллективе:

В нашей команде уважают друг друга и ценят честность. Лично я, как руководитель, поддерживаю инициативы, способствую развитию и поощряю обучение своих сотрудников.

Сейчас я ищу офис‑менеджера, который станет лицом компании, будет поддерживать порядок в офисе, принимать звонки и посетителей, и обеспечивать бесперебойную работу всего офиса.

Обязанности:

• прием всех входящих звонков с фиксацией информации в системе Битрикс (при необходимости постановка задач специалистам)
• Консультирование заявкам
• Встреча клиентов
• Первичная консультация и перенаправление к нужным специалистам
• Отправка уведомлений
• Ведение деловой переписки
• Поздравление с праздниками и днями рождения
• Полный контроль хозяйственного блока
• Заказ канцелярии, воды, расходников
• Поддержка порядка в офисе
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки
• Помощь в подготовке документов (распечатка, сканирование, подшивка)
• Работа с почтой: отправка писем, получение корреспонденции
• Ведение простых таблиц в Excel

Мы ищем человека, который:

• работает в высоком темпе
• имеет высокий уровень энергии
• умеет справляться с многозадачностью
• сохраняет позитивное мышление
• стрессоустойчив и аккуратен
• внимателен к деталям
• уверенно пользуется ПК
• есть желание и стремление к получению новых знаний и навыков

Условия:

• полный рабочий день, офлайн
• график 5/2
• обучение и поддержка на старте
• стабильная компания с сильной экспертизой
• комфортный офис и дружная команда
• вознаграждение 45000 руб., но окончательный уровень дохода обсуждается на собеседовании

Если вам легко поддерживать порядок, общаться с людьми и вы хотите работать в стабильной компании — откликайтесь и я обязательно с вами свяжусь.