Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат к работе (контроль наличия питьевой воды, снеков, уход за кофемашиной и растениями).
• Организация командировок по РФ и за ее пределами: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, подготовка отчетных документов для передачи в бухгалтерию.
• Заказ обедов из ресторана для руководства.
• Работа с корреспонденцией (прием, сортировка писем, почтовых отправлений).
• Выполнение личных поручений генерального директора (найти информацию, заполнить документы, записать на прием в какое-либо ведомство и пр).

Требования:

• Разговорный английский язык.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет.
• Знание делового этикета, уверенное владение ПК (Office, желательно 1С).
• Самостоятельность, умение правильно расставлять приоритеты.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя в офисе, с 9.30 до 18.00.
• Офис расположен в п. Металлострой, от метро Рыбацкое, Шушары, Купчино и из г. Колпино есть развозка. От метро Дыбенко и пр. Ветеранов можно уехать только утром, вечером развозка до указанных выше точек.
• Оформление в штат.
• Полностью белая заработная плата.
• Полис ДМС.
• Бесплатное питание в столовой.
• Скидки на занятия английским, подарки на праздники, премии по итогам работы.