Специалист по работе с вахтовым персоналом / Site HR Administration Specialist

Дата размещения вакансии: 03.08.2026
Работодатель: Baimskaya Management
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Пожалуйста, обратите внимание: эта позиция предполагает работу вахтовым методом - Песчанка, Чукотский автономный округ.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование.
  • Опыт работы от 5 лет в области управления персоналом. Опыт работы в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности будет вашим преимуществом.
  • Опыт кадрового делопроизводства при сменном графике: табелирование, суммированный учет, графики сменности. Опыт оформления дисциплинарных взысканий.
  • Английский язык – уровень, достаточный для деловой устной и письменной коммуникации.
  • Владение компьютерными навыками: 1С, Excel - продвинутый уровень.
  • Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Обязанности:

Кадровое делопроизводство и документооборот

  • Оформление кадровых документов в соответствии с ТК РФ (приказы, договоры, отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).
  • Поддержание актуальности и корректности базы данных по персоналу в соответствии с требованиям законодательства.
  • Ведение реестра трудовых книжек, внесение записей, учет выслуги лет.
  • Формирование и ведение личных дел работников.
  • Ведение реестров по приказам, трудовым договорам, больничным листам, отпускам и другим кадровым документам.
  • Подготовка документов для передачи в государственный архив.
  • Подготовка копий, выписок, справок и другой кадровой информации по запросу работников и руководства.

Работа с графиками и вахтовым персоналом

  • Разработка и согласование индивидуальных графиков ротации вахтового персонала, обеспечение своевременного ознакомления сотрудников.
  • Ведение фактического графика вахт и корректное внесение данных в 1С для табелей учета рабочего времени.
  • Контроль и хранение графиков сменности (ночные и дневные смены).
  • Согласование дат мобилизации и демобилизации вахтового персонала с Отделом организации поездок.
  • Контроль наличия медицинских заключений о допуске к вахтовому методу работы.

Взаимодействие с подразделениями и органами

  • Своевременная подготовка отчетов и ответов по запросам государственных органов.
  • Сотрудничество с бухгалтерией по вопросам расчетов заработной платы, отпусков.
  • Формирование отчетов по запросу руководства.

Условия:

  • График работы: вахта 42/42.
  • Оплачиваемый межвахтовый отдых.
  • Оплата корпоративной мобильной связи.
  • Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание.
  • Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно.
  • Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи).
  • Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.