Помощник заместителя директора филиала

Научно-производственное объединение входит в Госкорпорацию «Ростех» и уже более 90 лет является одним из основных разработчиков неконтактных взрывательных устройств, предназначенных для оснащения артиллерийских и ракетных боеприпасов, используемых всеми видами вооруженных сил Российской Федерации

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, отслеживание и корректировка графика дня, встреч, деловых поездок.
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Составление деловых писем , служебных документов, поздравлений от имени руководства.
• Подготовка отчетов, справок, аналитических записок.
• Доведение до сотрудников поручений руководителя.
• Контроль исполнения документов.
• Ведение документооборота, выполнение различных операций с применением компьютерной техники (копирование, сканирование)

Требования:

• Образование высшее;
• Готовность к оформлению 3 формы допуска;
• Опыт в работе в СЭД;
• Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД;
• Знание 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 3.0;
• Умение работать с большим объемом документов, внимательность, знание оргтехники (ксерокс, сканер);
• Уверенный пользователь ПК (MS office, Outlook).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Оплачиваемый больничный, отпуск;
• Место работы на территории завода: ул. Клары Цеткин, д.18 к 2, КПП №1;
• График работы 5/2 (пн-чт 08.00-17.00, пт 08.00-15.45);
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• На предприятии развита корпоративная культура (спортивные соревнования, праздники, конкурсы);
• Возможность участия в профессиональных конкурсах как внутри предприятия, так и во всей отрасли.