Офис-менеджер на документооборот

Обязанности

Договора и КП:

• Составление КП для заказчиков.
• Подготовка договоров аренды и договоров на утилизацию мусора.
• Подготовка документации для работы с тендерами.

Отчеты:

• В конце каждого дня собирать от водителей отчет по работе.
• Подготовка реестра заказчиков и поставщиков ежедневно, для анализа работы менеджера.
• Ведение журнала работы техники (ТО, постановка на учет, страховки, топливные карты).

Инструкции и регламенты:

• Ведение кадрового учета (найм, прием, увольнение).
• Подготовка инструкций и регламентов для машинистов и сотрудников офиса.

База данных:

• Ведение папок на диске (Яндекс/Гугл диск) по каждому клиенту.
• Ведение журналов входящей и исходящей документации.

Организация жизнедеятельности офиса

• Заказ воды, канцелярии.

Требования

• Уверенное владение ПК и офисными программами (1С, ЭДО, в том числе чат GPT, CRM-системами).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы от 1 года.

Условия

• График 5/2 с 09:00 до 17:00.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Комфортный офис.

Если вы ознакомились с вакансией, звоните с 09:00 до 19:00. Пустые отклики и отклики без резюме не рассматриваются.