Офис-менеджер в рекламное агентство

Привет! Мы GREAT – независимое рекламное агентство. Мы делаем рекламу для крупнейших российских и международных брендов.

Нашей компании в этом году исполняется 30 лет. За это время мы приобрели колоссальный опыт, но продолжаем развиваться каждый день. Сейчас мы ищем звездного офис-менеджера, который станет сердечком нашего офиса — для сотрудников и гостей компании :)

Важно: выход офис-менеджера планируем в августе-сентябре.

Что надо будет делать:

• Отвечать на входящие звонки и распределять их по отделам, встречать гостей офиса;

• Обеспечивать и поддерживать офис всем необходимым: от канцелярии до бытовых мелочей;

• Организовывать командировки сотрудников и вести отчетность;

• Выставлять счета на регулярные траты агентства и контролировать их оплату;

• Работать с курьерскими службами: оформлять, отправлять и принимать корреспонденцию, отслеживать их доставку;

• Вести внутренние файлы, работать с Google-документами;

• Контролировать работу клининга;

• Участвовать в организации внутрикорпоративных мероприятий;

• Выполнять рабочие поручения руководителей компании.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или личным помощником будет преимуществом;

• Уверенное владение Microsoft Office, Google Docs и современными нейросетями;

• Желание участвовать в корпоративной жизни компании;

• Самостоятельность, ответственность и инициативность;

• Доброжелательность, открытость и любовь к людям.

Если чего-то не знаешь — не страшно, всему научим!

Что мы предлагаем:

• Достойную заработную плату и ДМС — обсудим на встрече;

• Вкусные домашние обеды в офисе от нашего повара каждый день;

• Современный и комфортный офис со всем необходимым для работы;

• Насыщенную корпоративную жизнь: любим устраивать праздники и корпоративы, выезжаем всей командой на природу и шашлыки, креативно поздравляем коллег с днями рождения и создаем собственные традиции, которые делают работу интереснее.

Если тебе нравится общаться с людьми, наводить порядок в процессах и хочется стать частью креативной команды — откликайся! Будем рады познакомиться :)

Офис: Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, д. 134–136–138, корп. 231 (10 минут пешком от м. «Балтийская»).
График: понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00.