Координатор Medical SPA

Обязанности:

1. Документооборот и архивирование

Администрирование документооборота в электронной системе хранения информации Блоком коммерческой деятельности и маркетинга по направлению развития Medical SPA, а также в Единой информационной системе ЕИС БС.
Ведение бумажного и электронного архива договоров, дополнительных соглашений, переписки, коммерческих предложений и отчётных документов в структурированном виде, обеспечивающем быстрый поиск.

2. Договорная работа и коммерческие предложения
- Подготовка, оформление и визирование проектов договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов и иных первичных документов.
- Согласование договорной документации в СЭД (системе электронного документооборота) – направление на согласование внутренним службам (юристы, финансы, служба безопасности, технические эксперты) и отслеживание прохождения маршрутов.
- Подготовка коммерческих предложений для заказчиков на основе типовых продуктовых линеек (Medical SPA, проектные услуги, консалтинг) и их направление адресатам.
- Выставление (или перенаправление) счетов на оплату и контроль их отправки контрагентам.

3. Контроль и координация
- Подготовка регулярной отчётности по проектам (статус договоров, этапы оплат, графики согласования) для руководства.
- Обеспечение наличия и корректного оформления пакетов документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиками и подрядчиками на всех этапах: подготовительный и основной периоды строительства.
- Участие в формировании первичных данных для тендерной документации.

4. Контроль выполнения задач и поручений участников проектов по Объекту.

Требования:

1. Знание программ 1С СЭД, ЭДО, MS Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

2. Знание методов организации документооборота

3. Способность работать с большим объемом информации. Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупнейшем медицинском холдинге России.
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный).
• Комфортные условия труда.
• ДМС для сотрудников в клиниках компании после испытательного срока
• Система премирования после испытательного срока.
• Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности, материальная помощь сотрудникам.