Менеджер технических проектов

Об Ассоциации Добро.рф

Это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 12 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%.

Наша миссия — делать добро нормой жизни. Для этого мы создаем инфраструктуру, развиваем проекты и сервисы, которые помогают людям находить единомышленников, получать поддержку, реализовывать собственные инициативы и участвовать в развитии страны.

В основе нашей культуры и ежедневной работы лежат ценности: милосердие, созидание, ответственность и #МЫВМЕСТЕ. Мы создаём проекты со смыслом и с заботой о людях, берём ответственность за результат и умеем работать как одна большая команда. Из этих ценностей рождаются проекты, которые развивают культуру участия, становятся точками роста для целых сообществ, организаций и регионов, создавая долгосрочные изменения далеко за пределами отдельных инициатив.

Почему мы

Чем предстоит заниматься

— Вести документооборот ИТ-департамента: регистрировать, учитывать, хранить и сопровождать входящую и исходящую документацию.

— Контролировать оформление и движение договоров, актов, счетов и других сопроводительных документов.

— Проверять первичную документацию на соответствие требованиям бухгалтерии и юридического отдела.

— Обеспечивать согласование документов между подразделениями и внешними контрагентами, отслеживать статусы и сроки.

— Мониторить и контролировать бюджеты по субсидиям, готовить регулярную отчетность по расходам и отклонениям.

— Готовить материалы для получения и использования субсидий (заявки, отчёты, подтверждающие документы) в соответствии с требованиями контролирующих органов.

— Организовывать встречи и совещания департамента: согласовывать графики, готовить материалы и сопровождать коммуникацию.

— Актуализировать регламенты и рабочие инструкции по документообороту департамента.

— Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и другими подразделениями по вопросам договорной и финансовой документации.

— Обеспечивать архивирование и сохранность документов в соответствии с внутренними требованиями и законодательством.

— Выполнять административные и организационные поручения руководителя департамента (организация встреч, бронирования, подготовка повесток, справок и т д).

Мы ожидаем от кандидата

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции, экономики или в смежных областях).

• Опыт работы с делопроизводством и документооборотом от 2 лет, предпочтительно в государственных структурах, фондах или крупных организациях.

• Опыт работы с бюджетами субсидий, грантовыми средствами или проектным финансированием.

Мы предлагаем

• Годовой бонус по итогам достижения стратегических целей Ассоциации.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, психологической помощью и дополнительными программами поддержки здоровья.
• Возможности для профессионального роста и развития: корпоративное обучение, участие в профильных конференциях, форумах и экспертных мероприятиях федерального уровня.
• Программу «Кадрового резерва» для сотрудников с управленческим потенциалом. Мы помогаем расти внутри организации и даём возможность готовиться к новым профессиональным вызовам и руководящим ролям.
• Возможность влиять на развитие организации. Мы поддерживаем инициативы сотрудников, помогаем воплощать сильные идеи в жизнь и отмечаем вклад тех, кто помогает делать Добро.рф лучше.
• Уникальный профессиональный опыт и нетворкинг. Работа в Добро.рф позволяет выстраивать широкий круг профессиональных контактов, участвовать в событиях федерального масштаба и развивать экспертизу на стыке государства, бизнеса и некоммерческого сектора.
• Насыщенную корпоративную жизнь: квартирники, квесты, киновечера, командные выезды и семейные праздники. А также возможность участия в донорских акциях, благотворительных мероприятиях и гуманитарных миссиях. Всё это помогает лучше узнавать друг друга и чувствовать себя частью большого сообщества.
• Работу в современном офисе в Москва-Сити (башня «Федерация»), где созданы комфортные условия для продуктивной работы, встреч с коллегами и совместной реализации новых идей.