Бизнес-ассистент собственника (операционное управление и развитие)

Дата размещения вакансии: 24.07.2026
Работодатель: Студия подарков YOULAB
Уровень зарплаты:
от 100000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Кусковская улица 20А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Если ты уже был правой рукой собственника и умеешь наводить порядок там, где бизнес растёт быстрее, чем выстраиваются процессы, — скорее всего, эта вакансия для тебя.

YOULAB — одна из крупнейших компаний в своей нише на маркетплейсах. За несколько лет мы продали более 1 000 000 подарочных наборов, работаем с Правительством Москвы, «Яхонтами», Cactus Trade и сотнями компаний по всей России.

Мы растём быстро. Из-за этого часть решений по-прежнему замыкается на собственнике: запуск новых направлений, узкие места в процессах. Мы ищем человека, который заберёт это на себя: как второй человек в компании, который сам видит проблему, сам прорабатывает решение и сам доводит его до результата.

Почему тебе будет интересно

Работа напрямую с собственником: ты будешь участвовать в развитии компании, видеть, как принимаются ключевые решения, и влиять на них. Не выполнять поручения, а помогать строить сильный бизнес.

Максимально разнообразные задачи: у нас нет дня, похожего на предыдущий. Сегодня ты разбираешь новую нишу и считаешь её экономику. Завтра — запускаешь новый проект. Через неделю — перестраиваешь процесс, который экономит компании десятки часов работы. А потом находишь способ сделать так, чтобы он работал без твоего участия. Если тебе нравится постоянно учиться новому и решать нестандартные задачи — тебе у нас понравится.

Современные инструменты: мы не работаем по принципу «так всегда делали». Ежедневно используем ChatGPT, Claude и другие современные сервисы для аналитики, документов и автоматизации рутины — и даём к ним доступ всей команде. Для нас это не самоцель, а способ быстрее приходить к результату.

Реальный карьерный рост: мы не ищем человека «на должность». Мы ищем человека надолго. Если ты умеешь брать ответственность, принимать решения и показывать результат — постепенно сможешь брать под управление отдельные проекты и направления бизнеса.

Что предстоит делать

— Работать напрямую с собственником и вести направления целиком, а не по задачам;
— Анализировать новые ниши, продукты и рынки — считать экономику, а не просто собирать информацию;
— Запускать новые проекты и направления с нуля: от идеи до первых отгрузок;
— Находить узкие места в процессах: склад, логистика, документооборот, коммуникация между отделами и перестраивать их;
— Наводить порядок в учёте и отчётности: чтобы по каждому направлению было видно, что происходит с деньгами и товаром;
— Контролировать исполнение решений: доводить задачи смежных отделов до конца без напоминаний сверху.

Как выглядит хороший старт

Первые пару месяцев уходят на то, чтобы разобраться, как устроен бизнес изнутри, и увидеть, где он теряет время и деньги. Дальше вместе с собственником вы расставляете приоритеты, и ты берёшь первое направление в работу.

Хороший результат к концу третьего месяца — это когда часть операционных вопросов собственнику больше не нужно держать в голове, потому что они у тебя.

Мы ищем тебя, если ты

— Работал бизнес-ассистентом, управляющим, операционным директором или руководителем направления: то есть рядом с собственником, а не через три уровня согласований;
— Выстраивал процессы с нуля, а не только поддерживал существующие;
— Умеешь считать: себестоимость, маржинальность, юнит-экономику, план-факт. Excel / Google Sheets на продвинутом уровне;
— Не ждёшь подробных инструкций и не боишься задач, которых раньше не делал;
— Доводишь начатое до результата и не бросаешь на середине;
— Готов отвечать за цифру, а не за процесс.

Будет большим плюсом, если ты

— Работал с маркетплейсами или в e-commerce;
— Внедрял CRM или систему учёта: Битрикс24, «Мой Склад», 1С, амоCRM;
— Собирал дашборды и управленческую отчётность;
Используешь AI-инструменты в работе: ChatGPT, Claude и подобные.

Что мы предлагаем
— Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата 2 раза в месяц;
— Работу напрямую с собственником без лишней бюрократии;
— Реальное влияние на решения и свободу быстро воплощать идеи;
— Рост: со временем управление отдельными направлениями бизнеса;
— Обучение за счёт компании и доступ ко всем нужным сервисам;
— Подарки на день рождения, новогодние подарки детям сотрудников, скидки на продукцию.

Формат работы

Гибридный. Офис — БЦ «Кусково», Москва. Часть задач можно выполнять удалённо, но периодически важно быть в офисе и участвовать в ключевых встречах.

Вместе с откликом ответь на четыре вопроса
  1. Опиши бизнес-процесс, который ты выстроил или перестроил. Что было до, что стало после, в цифрах?
  2. Какая самая сложная задача, с которой тебе пришлось разбираться самостоятельно? Чем закончилось?
  3. Опиши случай, когда ты сам увидел проблему в бизнесе, которую тебе никто не ставил как задачу. Что ты сделал и чем это закончилось?
  4. Пользуешься ли ты AI-инструментами (ChatGPT, Claude и др.)? Если да — для каких задач?

Ответы на эти вопросы для нас важнее резюме: именно по ним мы решаем, кого пригласить на встречу.