Администратор учебного центра дпо

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (договоры, первичные бух. документы);
• Организация обучения слушателей (составление заявок и внесение в СДО);
• Ведение договорной работы в рамках организации;
• Подготовка и оформление приказов, протоколов, свидетельств, дипломов и удостоверений, ведение журналов;
• Внесение данных в ФИС ФРДО (шаблоны ПО, шаблоны ДПО, ЕИСОТ, администрирование личного кабинета);
• Работа в корпоративных базах данных (договоры, делопроизводство, сотрудники, выгрузка отчетов по обучению);
• Работа в системе ЭДО (электронный документооборот, согласование договоров, оформление служебных записок, писем);
• Выполнение функций организатора и администратора системы СДО (дистанционное обучение).

Требования:

• Уверенное владение ПК, офисной техникой, программным обеспечением MS Office (Word, Ехсеl, PowerPoint, Google Таблицы, Outlook);
• Знание нормативной базы: понимание законодательства в сфере образования и дополнительного профессионального образования;
• Работа с клиентами: навыки приёма заявок, консультирования слушателей, ведения деловой переписки, подготовка коммерческих предложений;
• Внимательность и ответственность — критически важны при работе с персональными данными и отчётностью;
• Стрессоустойчивость — работа часто связана с обработкой большого потока обращений;
• Организованность и внимательность к деталям — для ведения реестров и работы с реестрами.

Условия:

• работа в чистом офисе рядом с метро;
• график 5/2, выходные суббота, воскресенье.