Офис-менеджер

Группа компаний "МАК" — это инжиниринго- логистическая компания полного цикла, оказывающая услуги по проектной логистике промышленного оборудования для добывающих отраслей. Наша команда обладает опытом и компетенциями, которые позволяют нам брать на себя задачи управления проектами в сфере проектной логистике и инженерным решениям любой сложности и различного назначения.
Сейчас мы ищем нового члена команды на позицию "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Принимать звонки, посетителей и гостей, работать с почтой и
  корреспонденцией;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды,
  канцелярии, ТМЦ для нужд офиса);
• Контролировать административно-хозяйственные расходы
  офиса;
• Заниматься поиском поставщиков услуг и товаров для офиса и
  работой с ними (работа с договорами, запрос счетов,
  закрывающих документов, сбор оригиналов закрывающих
  документов, ведение реестра документов, ежемесячная
  отчетность)
• Работать с электронным документооборотом.
• Организовывать командировки для сотрудников компании,
  готовить отчетности по итогам.
• Работать с Бизнес Центром (внос\вынос ТМЦ, доступы в
  помещения, доступ на парковку, вызов мастеров, работа с
  клининговой службой).
• Организовывать и готовить рабочие места к выходу нового
  сотрудника.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Вести учет документооборота в Bitrix24

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете релевантный опыт работы на административной
  позиции от 2-ух лет;
• Умеете работать с первичными бухгалтерскими документами;
• Умение работать в Bitrix24;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Открыты, доброжелательны, можете работать в режиме
  многозадачности и ориентированы на оказание высокого
  сервиса клиентам и коллегам;
• Знание английского языка будет являться преимуществом.

Условия:

• Прозрачный и официальный компенсационный пакет;

• Работа в компании с крупными проектами в международной среде;

• Квалифицированная и профессиональная команда, комфортная рабочая среда