Бизнес-ассистент

Обязанности:

​​

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания, координация расписания.
• Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам, оформление протоколов и контроль исполнения поручений.
• Ведение деловой переписки с сотрудниками, клиентами и партнерами.
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
• Ставить и контролировать задачи привлечённым специалистам (финансы, юристы и др.) — сроки, качество, результат.

Требования:

• Находите решения сами и не ждёте пошаговых инструкций.
• Ведёте несколько задач параллельно, не теряя в качестве.
• Системны, внимательны к деталям и организованны.
• Грамотно и чётко говорите и пишете.
• Уверенно работаете в Google Workspace или Microsoft Office и быстро осваиваете новые сервисы.
• Умеете обращаться с конфиденциальной информацией.
• Имеете высшее образование.

  Будет плюсом:

• Опыт в архитектурной, девелоперской, проектной или консалтинговой компании.
• Опыт организации командировок, встреч и мероприятий.
• Английский B2-C1.
• Опыт с CRM и таск-трекерами (Bitrix24, Figma, Notion, Asana, ClickUp, и т. п.).
• AI cсервисы и автоматизация (Claude)

Условия:

• Прямое взаимодействие с креативным директором и участие в развитии бизнеса.
• Масштабные архитектурные проекты по всей России.
• Реальную возможность расти и расширять зону ответственности.
• Команду сильных специалистов, открытых к инициативе.
• Официальное трудоустройство, график 5/2, полный день.
• Конкурентную зарплату (обсуждается по итогам собеседования).
• Современный офис рядом с метро «Зорге».
• Оплату служебных расходов и командировок.
• Поддержку в адаптации и понятные ожидания с первого рабочего дня.