Секретарь

ГК “Талан” - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве. Компания уже 22 года занимается недвижимостью, мы присутствуем в 12 городах страны.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании (ЭДО Directum);
• Организация совещаний, встреч, координация сотрудников, планирование рабочего дня руководителя;
• Прием входящих звонков в приемную;
• Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО);
• Заведение договоров;
• Взаимодействие со смежными службами;
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;
• Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок;
• Контроль за порядком в офисе, контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года;
• На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), 1С и эдо directum, как преимущество.
• Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени; требования охраны труда, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
• Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Срочный трудовой договор на 1,5 года;
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании;
• Комфортные условия труда;
• Место работы: БЦ Море;
• В компании развита система поддержки и взаимовыручки: комфортная система адаптации на новом месте, поддержка коллег из других регионов.
• Уважительный, открытый топ-менеджмент и действительно хороший коллектив. Мы выстраиваем честные, открытые отношения в команде, с подрядчиками, соблюдая все обязательства по договору.
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, СБ-ВС - выходные.

Мы живем в своих домах, показываем их друзьям, детям – все это еще несколько поводов гордиться своей работой!