Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (по телефону, электронной почте) между генеральным директором и сотрудниками компании;
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Оформление корреспонденции и посылок (Почта России, курьерские службы);
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, водой и другими расходными материалами:
  • организация заказов;
  • контроль оплаты;
  • приём, учёт и хранение товаров;
• Ввод и обработка счетов на оплату по офисным расходам (аренда, топливо, канцтовары, вода, курьерские услуги) в программе «Контур» (обучение предоставляется при необходимости);
• Мониторинг своевременной оплаты счетов;
• Контроль бюджетов личных кабинетов по командировкам, курьерским службам и услугам связи;
• Оформление заказов на корпоративную продукцию (визитки, буклеты, ежедневники, сувениры и др.) с отслеживанием оплаты и соблюдения сроков изготовления;
• Контроль чистоты в офисе и наличия необходимых расходных материалов (средства гигиены, продукты для сотрудников);
• Мониторинг состояния оргтехники, организация ремонта и технического обслуживания оборудования при необходимости;
• Организация встреч, поездок, бронирование гостиниц и билетов для командировок в онлайн-системе;
• Выполнение служебных поручений генерального директора и коммерческого директора в пределах своей компетенции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, интернет);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Уютный офис (в штате 30 человек) в 10 минутах от станций метро «Автово» и «Кировский Завод»;
• График работы: понедельник – пятница, с 9:00 до 17:30;
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ, оплачиваемый отпуск;
• Испытательный срок – 2 месяца;
• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• Заработная плата: 77 000 (Семьдесят семь тысяч) рублей в месяц до вычета НДФЛ.