Администратор офиса

Этажи — федеральная компания и один из лидеров рынка недвижимости. Мы объединяем тысячи сотрудников и работаем в сотнях городов России и за рубежом.

Сейчас мы расширяем дополнительный офис и открываем новую вакансию. Более того, предыдущий офис-менеджер вырос внутри компании, поэтому мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса для клиентов и сотрудников.

Чем предстоит заниматься

• встречать клиентов и партнеров, создавать приятное первое впечатление об офисе;
• принимать и распределять входящие звонки;
• контролировать работу клиентской зоны и переговорных комнат;
• бронировать переговорные и координировать их использование;
• принимать документы в архив и работать с внутренним документооборотом;
• назначать заявки на фотографирование объектов недвижимости;
• помогать сотрудникам с оформлением документов и организационными вопросами;
• взаимодействовать с агентами, клиентами и смежными подразделениями;
• работать в CRM и внутренних информационных системах (обучим);

Мы ожидаем, что вы

• умеете вежливо и доброжелательно общаться с людьми;
• внимательны к деталям и любите порядок;
• умеете организовывать свою работу и соблюдать сроки;
• спокойно работаете в режиме многозадачности;
• уверенно пользуетесь компьютером (Excel, Word, электронная почта);
• ответственны, пунктуальны и исполнительны.
• Опыт работы не обязателен — всему, что необходимо для успешной работы, мы научим.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• удобный график работы 2/2;
• современный офис в минуте от метро;
• доход от 60 000 рублей на руки в первые месяцы работы;
• понятную систему оплаты: фиксированный оклад, KPI и дополнительное вознаграждение за сопровождение заявок на фотографирование;
• оплачиваемое обучение и поддержку наставника;
• работу в стабильной федеральной компании;
• возможности профессионального и карьерного роста — вакансия открыта в связи с внутренним повышением сотрудника;
• дружную команду и насыщенную корпоративную жизнь.

Если вам нравится общаться с людьми, поддерживать порядок и быть человеком, благодаря которому офис работает как единый механизм, будем рады познакомиться с вами.