Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе 1С:Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, учет и хранение документов);
• Проверка корректности оформления документов;
• Заведение счетов на оплату в системе 1С: Комплексная автоматизация;
• Распределение входящей корреспонденции по сотрудникам компании;
• Взаимодействие с бухгалтерией: передача закрывающих документов, оригиналов, приказов;
• Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
• Бронирование гостиниц, покупка авиабилетов;
• Помощь отделу маркетинга: заказ и учет сувенирной продукции, ведение реестра остатков на складе, при необходимости - помощь в поиске новых поставщиков;
• Решение прочих административных задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя и пр.) от 2-х лет;
• Обязательно знание основ делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;
• Внимательность к деталям при работе с документами и обеспечении порядка в офисе;
• Уверенное владение офисным ПО, MS Office. Знание 1С как преимущество;
• Знание правил деловой переписки, этикета и общения по телефону;
• Доброжелательность, коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17.30 или с 9.00 до 18.00.
• Офис класса А (Мытищи, БЦ Атриум).
• ДМС с стоматологией после испытательного срока.
• Частичная компенсация фитнеса.
• Оплата занятий по английскому языку.
• Корпоративные мероприятия за счет организации 2 раза в год.
• Мероприятия за счет организации для детей сотрудников компании (мастер-классы, выставки, экскурсии и т.д).