Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

«ИМС» — команда, которой доверяют профессионалы!

ООО «ИМС» — один из лидеров рынка медицинских расходных материалов и оборудования. Более 14 лет мы являемся крупным импортером и производителем продукции под собственным брендом «ИМС», поставляя товары для медицинских учреждений по всей России и в страны СНГ. Бренд «ИМС» заслужил доверие профессионалов и входит в число одного из самых узнаваемых на рынке. В связи с активным развитием компании мы приглашаем в нашу профессиональную команду специалиста, который готов расти вместе с нами и вносить свой вклад в общий успех.

Обязанности:

• составление писем, корреспонденции;

• регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции;

• ведение табеля учета рабочего времени;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хоз. принадлежности, контроль порядка и чистоты);

• деловая переписка (внутренняя и внешняя);
• работа с оргтехникой;
• получение и отправка писем на Почте России;
• работа с курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча гостей и сопровождение к выходу из здания;
• взаимодействие с арендодателями по вопросам оформления пропусков, технических заявок и т.д.;
• бронирование и заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, командировок;
• помощь в проведении встреч (Чай/Кофе);
• помощь сотрудникам при производственной необходимости;
• иные административные функции.

Требования:

• презентабельный внешний вид;
• знание делового этикета, правила делового общения;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, принтер, сканер, копир);
• хорошо поставленная грамотная устная речь, умение грамотно составлять письма;
• знание делопроизводства;
• умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат;
• ответственность.

Условия:

• Место работы: Варшавское шоссе 133, м. Пражская, м. Улица Академика Янгеля (до 10 мин. пешком).
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы c 9.00 до 18.00, 5/2; на территории работодателя;
• Прозрачная система мотивации: фиксированный оклад + KPI
• Варшавское шоссе 26, офис 412, 4 этаж. метро "Нагатинская" (1 минута);
• Дружный коллектив и адекватное руководство.