Офис-менеджер

Обязанности:

- работа с эл. почтой и корпоративной управленческой программой;
- приём входящих телефонных звонков, обработка писем/запросов, заполнение заявок (поручений) и страховых полисов по грузам Клиентов компании;
- заполнение договоров с новыми контрагентами, работа в системе ЭДО;
- делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники (печать документов\ксерокс\сканирование);
- работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
- постоянный контроль за наличием материалов, необходимых для полноценного функционирования офиса (канц. товары, оплата телефонии, заказ питьевой воды, чай, кофе, и т.д.);
- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
- запрос счетов (+ контроль оплаты), актов/актов сверки за аренду; офисного помещения, ком. услуги, телефонную связь, интернет и др., взаимодействие с УК БЦ;
- создание привлекательного образа компании перед Клиентами;
- встреча клиентов, предоставление сервиса (чай/кофе) на встречах с Клиентами

Требования:

- Образование — высшее, экономическое, знание основ логистики (будет преимуществом);
- Опыт работы: Логистика, ВЭД (будет преимуществом);
- Знание английского языка - базовое (чтение и перевод). Разговорный язык будет плюсом;

- Продвинутый пользователь ПК и высокая скорость печати;
- Грамотная поставленная речь и письмо;

Условия:

Указан диапазон по з/п в зависимости от опыта и навыков конкретного кандидата