Офис-менеджер

Уважаемые кандидаты, в свой уютный офис мы ищем внимательную и доброжелательную хозяйку офиса.

Наши преимущества:

Высокое качество продукции и известность: компания производит премиальную продукцию, которая уже известна на рынке.

Экономическая стабильность: уверенный рост, привлечение новых ресурсов и отсутствие финансовых вопросов.

Лояльность и открытость руководства: дружелюбное и понимающее руководство, можно напрямую связаться с владельцем компании.

Гибкость и независимость в работе: отсутствие жёстких временных рамок и свобода в организации рабочего процесса.

Подготовка в процессе работы, обучение и наставничество от руководителя.

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором, ассистентом;
• Знание делопроизводства, корпоративного этикета и деловой переписки;
• Открытость и доброжелательность;
• Ответственность и внимательность к деталям, усидчивость;
• Умение выстраивать хорошие отношения в коллективе;
• Желание развиваться в профессии.

Чем вам предстоит заниматься:

• Обрабатывать и регистрировать входящую/исходящую документацию/корреспонденцию; вести учет входящих звонков и обращений;
• Оформлять и отправлять исходящие документы, формировать приказы по деятельности организации;
• Вести деловую переписку в рамках своих компетенций и обязанностей: отвечать на электронную почту закрепленную за офис-менеджером;
• Готовить ответы на бумажную корреспонденцию;
• Осуществлять закупку канцелярских товаров и других предметов, необходимых для функционирования офиса в обычном режиме (канцелярии, хоз. товаров, воды, картриджей, печатей, визиток и т.д.);
• Встречать гостей и посетителей предприятия, оформлять пропуск;
• Вести организационную поддержку совещаний: готовить зал для переговоров, встречать приглашенных лиц;
• Travel поддержка - организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей и пр.;
• Выполнение служебных поручений генерального директора в пределах собственной компетенции;
• Проявлять разумную и активную инициативу для эффективной работы всего офиса компании.

Наши условия работы и гарантии:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Компенсация проезда (такси 3000 р/мес);
• ДМС (после испытательного срока);
• Пятидневная рабочая неделя с нормированным рабочим днем (понедельник-пятница 9:00- 18:00);
• Дружный коллектив и комфортный офис;
• Офис - рядом со ст. м. Старая деревня (10 минут от метро), БЦ Лахта-1.