Офис-менеджер

Обязанности:

• Закупка и учет канцелярских товаров и расходных материалов;
• Приём посетителей, организация встреч и деловых переговоров;
• Выполнение распоряжений руководства;
• Организация работы уборщицы, курьеров, ремонтников и прочих работников. Взаимодействие с арендодателем;
• Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации. Оформление и отправка корреспонденции;
• Учет договоров с поставщиками по АХД части;
• Составление служебных записок и Писем обоснований;
• Приём и распределение входящих звонков. Организация ВКС;
• Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц, составление авансовых отчетов);
• Помощь в организации мероприятий, поздравлении сотрудников и контрагентов;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Организация документооборота (сканирование, архивирование документов).

Требования:

• Опыт работы от 1 года Администратором офиса, офис-менеджером, помощником руководителя;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства, MS Office (Word, Excel, Power Point), уверенный пользователь;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оплачиваемый ежегодный отпуск, больничный;
• 8 часовой рабочий день с 9 ч. до 18ч., выходные: сб, вс. (удаленный формат и гибрид не предусмотрены);
• Работа в офисе 5 мин. ст. м. Римская, в дружном коллективе.