Архивариус

Обязанности:

• Осуществлять подбор, выдачу и контроль возврата архивных документов и дел по запросам заявителей;

• Обеспечивать сохранность документов, поступивших на архивное хранение
• Проводить справочную работу по запросам заявителей. Принимать дела на архивное хранение и размещать их в архивохранилищах в соответствии со схемой классификации и систематизации дел;
• Систематизировать, вести учет и обеспечивать контроль за движением и физическим состоянием, надлежащим использованием документов, поступивших на архивное хранение.
• Проводить паспортизацию архива Общества, вести учет и своевременно актуализировать перечень источников комплектования архивного фонда Общества с формированием количественного и качественного состава документов.
• Подготавливать и выдавать, в соответствии с поступающими запросами, справки социально-правового характера, а также копии, выписки из архивных документов, готовить информационные письма.
• Осуществлять подбор, выдачу и контролировать возврат архивных документов/дел по запросам структурных подразделений Общества, сторонних организаций и физических лиц
• Проводить проверку состояния и наличия архивных документов
• Осуществлять контроль за физическим состоянием архивных документов, проводить сверку наличия и состояния, обеспыливание
• Формировать проекты Сводных описей дел и Актов о выделении к уничтожению документов и дел с истёкшими сроками хранения по документам Общества.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;

  Специальность «Документоведение и архивоведение», «Делопроизводство и архивное дело» (обязательно).

• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЕСМ, хранилища электронных документов), умение определять срок хранения документов, составлять архивные справки/ выписки/ копии/информационные письма/описи дел/акты о выделении к уничтожению документов, вести учет архивных документов с составлением паспорта архивных фондов, книга учета поступления и выбытия дел;

• Продвинутый пользователь – пакет MS Office (Word, Exсel, Outlook, PowerPoint); Internet-опытный пользователь.

  СЭД: LanDocs, DocsVisions, Lotus Notes, «Босс-Референт», «Дело», «Архивное Дело», ЕСМ, др.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная и достойная заработная плата, единовременные премии за эффективную работу и результаты, наличие социальных выплат сверх ТК РФ;
• Возможность дополнительного обучения;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Возможность участия в корпоративных мероприятиях компании;
• Корпоративные льготы: ДМС, скидки на абонементы в спортивные клубы партнеров;
• Оплата детского отдыха;
• Команда, с которой приятно работать!