Офис-менеджер / делопроизводитель

Обязанности: (Вся работа производится из офиса!)

• Работа с электронным архивом и быстрый поиск документов;
• Загрузка сканов и электронных файлов, соблюдение единых правил именования, поддержание структуры папок;
• Работа в системе "СИНТЕКА", взаимодействие с отделом ПТО и отделом Снабжения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, связь и пр.), решение административно-хозяйственных вопросов;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Ведение деловой переписки, ввод текущей информации в базы данных;
• Заказ пропусков на посещение или на парковку автомобиля, встреча гостей;
• Работа с документами: копирование, сканирование, распечатывание;
• Замещение помощника руководителя на время отсутствия

Требования:

• Образование - высшее или среднее-профессиональное;
• Опыт в аналогичной должности от 1-го года;
• Знание правил делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК -МS Office, CRM- системами, интернет и пр.;
• Знание оргтехники;
• Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности. Готовность к монотонной работе

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной платы после испытательного срока обсуждается при собеседовании;
• Современный, уютный офис в 5-ти минутах от метро Бутырская;
• Есть зона для принятия пищи. Чай, кофе, сахар за счет компании;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия