Мы ищем личного ассистента для Андрея — предпринимателя и собственника двух проектов.
Основная задача ассистента — взять на себя личные, семейно-бытовые и организационные вопросы руководителя, чтобы ему не приходилось постоянно возвращаться к поручениям и контролировать каждый этап.
Нам нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в задаче, уточнять только действительно важные вводные, предлагать подходящие варианты и доводить поручение до результата.
Что нужно будет делать
- Вести личный календарь, напоминания и списки задач.
- Организовывать записи, бронирования, доставки, покупки и заказы.
- Помогать с поездками: подбирать билеты и отели, составлять маршруты, заказывать трансферы, проверять необходимые документы.
- Записывать руководителя и членов семьи к врачам, специалистам, в сервисы и другие организации.
- Искать информацию, сравнивать варианты и предлагать оптимальное решение с учётом бюджета и вводных.
- Взаимодействовать с клиниками, школами, магазинами, курьерами, службами доставки, подрядчиками и сервисами.
- Решать личные и семейно-бытовые организационные вопросы.
- Контролировать выполнение поручений и своевременно сообщать о статусе, рисках или изменениях.
- Оформлять простые документы, заявки, таблицы, списки и инструкции.
- Иногда помогать с небольшими рабочими задачами: поиском информации, структурированием данных, подготовкой черновиков документов и оформлением материалов.
Какой результат мы ожидаем
Руководитель передаёт задачу и получает готовый результат или несколько подходящих вариантов с вашей рекомендацией.
Если возникает сложность, вы не просто сообщаете, что задача не получается, а объясняете ситуацию и предлагаете следующий шаг.
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
- Имеет опыт работы личным ассистентом, персональным помощником, family assistant или бизнес-ассистентом с личными задачами.
- Действительно готов заниматься личными и семейно-бытовыми поручениями, а не рассматривает их как временный этап перед бизнес-задачами.
- Умеет работать самостоятельно и не ждёт подробной инструкции по каждому шагу.
- Спокойно действует при неполных вводных и задаёт только критически важные вопросы.
- Держит руководителя в курсе по важным задачам, не дожидаясь дополнительного запроса.
- Проявляет сервисность, тактичность и уважение при общении с руководителем, его семьёй и внешними организациями.
- Внимателен к деталям и умеет доводить задачи до результата.
- Спокойно воспринимает обратную связь и готов корректировать результат.
- Грамотно пишет и умеет кратко формулировать информацию.
- Аккуратно работает с личными данными и соблюдает конфиденциальность.
- Уверенно пользуется Google Calendar, Google Docs, Google Таблицами, заметками и таск-трекерами.
Будет преимуществом
- Опыт сопровождения личных и семейных поездок.
- Опыт взаимодействия с клиниками, школами, подрядчиками и различными сервисами.
- Умение оформлять аккуратные презентации и другие визуальные материалы.
- Опыт работы с Canva, Figma или PowerPoint.
- Использование ChatGPT, Claude и других AI-инструментов для поиска информации, структурирования материалов и подготовки презентаций.
- Готовность со временем подключаться к более сложным организационным и рабочим задачам.
Визуальные навыки и AI-инструменты — преимущество, но не основная часть работы на старте.
Формат работы
- Полностью удалённая работа.
- График — с понедельника по пятницу.
- Средняя загрузка — до 4 часов в день, около 20 часов в неделю.
- Загрузка может распределяться неравномерно: в один день задач может быть меньше, в другой — больше.
- Это не обязательно непрерывный четырёхчасовой рабочий блок. Важно быть на связи в заранее согласованное время и оперативно реагировать на задачи.
- Иногда могут возникать небольшие срочные вопросы вне стандартного времени.
- Очень редко может понадобиться подключиться к срочной задаче в выходной.
- Это не формат 24/7: правила доступности и время связи согласовываются заранее.
Если вам принципиально важно работать каждый день строго в одном четырёхчасовом интервале и не переключаться на задачи за его пределами, скорее всего, этот формат вам не подойдёт.
Условия
- Оплата — 40 000–50 000 ₽ в месяц на руки.
- Конкретная сумма зависит от релевантного опыта, самостоятельности и готовности брать задачу под ключ.
- Оформление по самозанятости.
- Долгосрочное сотрудничество.
- Возможность постепенно расширять зону ответственности.
На старте основой роли останутся личные и семейно-бытовые задачи. При успешной работе со временем могут добавляться более сложные организационные, бизнесовые или визуальные задачи.
Этапы отбора
- Заполнение короткой Google-формы.
- Встреча с рекрутером — около 15 минут.
- Интервью с руководителем.
- При взаимном интересе — короткий тестовый период на заранее согласованных условиях.
