Специалист эксплуатационно-хозяйственного отдела

Должностные обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офисного пространства (3 этажа, около 300 сотрудников).
• Организация закупок канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.
• Контроль складских остатков, учет ТМЦ, своевременное пополнение запасов.
• Организация и проведение инвентаризаций имущества компании.
• Организация и контроль уборки помещений, взаимодействие с клининговой компанией.
• Взаимодействие с охраной по вопросам пропускного режима и безопасности объекта.
• Заказ и оформление пропусков для сотрудников и посетителей.
• Организация парковочных мест, контроль оплаты парковки.
• Контроль технического состояния помещений, мебели и офисного оборудования.
• Организация ремонтных работ и устранения неисправностей.
• Взаимодействие с подрядными организациями (электрики, сантехники, строители, сервисные компании).
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации здания и инженерных систем.
• Контроль коммунальных услуг и административно-хозяйственных расходов.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников и перемещений внутри офиса.
• Сопровождение договоров с подрядчиками и поставщиками.
• Контроль получения и оформления первичной документации, счетов, актов и закрывающих документов.
• Подготовка отчетности по административно-хозяйственной деятельности.

Требования к кандидату

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет.
• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса численностью от 150 сотрудников будет преимуществом.
• Опыт взаимодействия с управляющими компаниями, подрядными организациями и поставщиками.
• Практический опыт организации ремонтных работ и контроля их выполнения.
• Опыт работы с клининговыми и охранными компаниями.
• Знание принципов учета товарно-материальных ценностей и проведения инвентаризаций.
• Навыки ведения договорной работы, контроля счетов, актов и закрывающих документов.
• Уверенное владение Excel, Word, Outlook, 1С.
• Навыки работы с системами электронного документооборота будут преимуществом.
• Высокая организованность, ответственность, самостоятельность.
• Умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с внутренними заказчиками и подрядчиками.