Мы ищем человека, который станет правой рукой COO и возьмёт на себя всю операционную «обвязку» компании. Вы будете отвечать за то, чтобы деньги, документы, подписки и процессы работали как часы, пока руководитель занимается стратегией и процессами.
Это не классический секретарь и не полноценный PM. Это гибридная роль на стыке финансового администрирования, организационной поддержки и операционного менеджмента. Идеальная позиция для тех, кто хочет вырасти в проджект-менеджмент через погружение в реальную «кухню» проекта.
Задачи:
1. Финансовый цикл (ежемесячно / еженедельно)
- Расчёт и подготовка данных для зарплатного проекта (до 3 рабочих дней в месяц, при форс-мажорах — плотная работа с бухгалтерией).
- Ведение еженедельного бюджета команды: учёт штатных выплат, переработок, премий.
- Отдельный трек — выплаты арт-аутсорсу (периодически большие объёмы, требуется сверка актов и оплат).
2. Административное хозяйство (ежемесячный цикл, много мелких, но важных задач)
- Управление подписками и сервисами: подключение новых, контроль списаний.
- Заказ и учёт техники для команды.
- Работа с провайдерами и поставщиками (оплаты счетов, договоры).
3. Помощь в процессах и документации
- Ведение проектного хаба: структурирование документации, обновление инструкций.
- Построение пайпов и чек-листов для рутинных операций.
- Анализ текущих процессов у других PM’ов и помощь в их оптимизации (вы будете видеть всю картину и предлагать улучшения).
4. HR-поддержка (точечно)
- Контроль оплат за размещения.
- Помощь в организации онбординга новых сотрудников (техническая часть).
Что важно:
- Опыт работы с финансами и бюджетами в любой роли (была ли это финчасть в стартапе, помощь бухгалтеру или ведение своего небольшого проекта).
- Уверенное владение Google Sheets / Excel (сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами).
- Базовое знание английского (не ниже B1) для чтения интерфейсов сервисов и переписки с поддержкой.
- Опыт работы с инструментами для документации (Notion, Confluence, или хотя бы Google Docs).
- Системное мышление: вы не просто выполняете задачу, а выстраиваете процесс так, чтобы она не повторялась.
- Внимание к деталям и усидчивость — в финансах ошибки недопустимы.
- Ответственность и самоменеджмент: мы не будем контролировать каждый шаг, но вы должны держать сроки.
Будет плюсом:
- Опыт в игровой индустрии или работе с творческими командами (арт, геймдизайн).
- Использование AI для автоматизации и упрощения работы.
- Знание сервисов для управления подписками (например, переиспользование виртуальных карт).
- Желание развиваться в сторону проджект-менеджмента — мы поддерживаем рост.
Мы предлагаем:
- Удалённый формат работы с гибким графиком, но с привязкой к рабочим часам команды (московское время).
- Конкурентную заработную плату
- Минимальный уровень бюрократии — только необходимые отчёты.
- Возможность влиять на процессы внутри проекта — ваши идеи по оптимизации приветствуются.
- Возможности профессионального роста
