Ведущий специалист по организации спортивных мероприятий

Обязанности:

• Разработка технических заданий и сметной документации для подрядных организаций, непосредственно участвующих в техническом сопровождении спортивных мероприятий, проводимых на территории ВДНХ

• Подготовка пакета закупочной документации на оказание услуг и поставку оборудования/инвентаря/расходных материалов

• Взаимодействие с подрядными организациями и техническими службами по вопросам организации спортивных мероприятий

• Координация работы спортивных объектов и проектов (каток ВДНХ, каток в парке Останкино, площадка для игры в настольный теннис и бадминтон)

• Подготовка проектов соглашений со спортивными федерациями, организаторами на проведение спортивных мероприятий на территории ВДНХ

• Осуществление контроля за своевременным согласованием, подписанием, исполнением и закрытием соглашений на проведение мероприятий, а также предоставление отчетных (закрывающих) бухгалтерских, финансовых и иных документов по заключенным договорам в бухгалтерию

• Формирование аналитических и информационных справок по деятельности отдела спортивных проектов

• Подготовка ответов на жалобы и обращения граждан по решению оперативных проблем, заполнение отчётных таблиц по запросу ОИВ

• Сопровождение спортивных проектов в части контроля за соблюдением сроков монтажа/демонтажа, соблюдения тайминга спортивного мероприятия, взаимодействия с организаторами в решении возникающих вопросов

• Взаимодействие со смежными подразделениями для организации работы спортивных объектов/проектов

• Внесение и актуализация информации в корпоративную информационную систему: заполнение карточек и актуализация статуса мероприятий, бронирование площадок

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности сроком не менее 2х лет
• Высшее образование
• Успешный опыт работы с закупочными процедурами (наличие дополнительного образования в сфере закупок рассматривается в качестве преимущества)
• Знание нормативно-правовой базы в области гражданского права, законодательства в сфере закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ), распоряжения Мэра № 1054-РМ "Об утверждении Временного положения о порядке организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в г. Москве"
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, системы электронного документооборота, 1С, CRM)

Условия:

• График работы 5/2: понедельник-четверг с 10:00 до 19:00, пятница - до 17.45

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной и интенсивно развивающейся компании

• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата

• Льготы при посещении музеев, выставок, кафе и ресторанов на территории ВДНХ
• Скидки от партнеров организации
• Возможность участвовать в интересных и важных проектах Выставки