Руководитель административно-хозяйственной службы

Текущая зона ответственности:

• административно-хозяйственная поддержка головного офиса компании, распределенного на несколько городов (Москва, Новосибирск, Екатеринбург)
• организация и обслуживание рабочих мест, обеспечение жизнедеятельности офисов (канцтовары, продукты, МБП, клининг, зоны отдыха и приема пиши, обслуживание инженерных систем, ремонты), численность персонала в зоне обслуживания более 800 человек
• административная поддержка офисов (первичные документы, корреспонденция, работа ресепшн, приемных, деловой протокол)
• команда 6 человек

Вам предстоит:

• подготовить и организовать крупные переезды офисов внутри городов - полное управление проектами, экономикой, подрядчиками, защита проектов, сопровождение корпоративных процедур
• провести аудит функции, возможно, забрать в управление функцию администрирования офисов филиальной сети и другими родственными функциями
• организовать комфортные прозрачные процессы административного сервиса для бизнеса и сотрудников, определить целевые метрики качества, SLA, построить аналитику
• внедрить стандарты делового протокола для сопровождении бизнес-встреч
• организовывать работу команды, формировать оптимальную структуру, разделение труда, KPI, инструменты операционного управления
• управлять затратами на административную поддержку офисов, закупки товаров и услуг, формировать и контролировать исполнение бюджетов

Мы ожидаем:

• опыт управления функцией административной и хозяйственной поддержки бизнеса в крупных компаниях с численностью от 1000 человек и географически распределенной структурой
• опыт управления удаленным сотрудниками и площадками
• навыки бюджетирования, аналитики, работы с бизнес-метриками, подготовки экономических обоснований и управления проектами
• опыт реализации крупных проектов - масштабные переезды (обязательно), централизация функции, постановка функции с нуля, создание центров обслуживания и пр.
• опыт переговоров с владельцами и менеджментом крупных объектов коммерческой недвижимости, знание рынка, бенчмарков
• большим плюсом будет опыт управления функцией делопроизводства и документооборота

Мы предлагаем:

• оформление по трудовому договору
• ДМС
• корпоративные скидки
• корпоративыне программы обучения и развития