Пресненская набережная 12
Ведущая консалтинговая фирма ищет опытного, заботливого и инициативного ассистента команды.
Если вы хотите развиваться вместе с командой, умеете работать в режиме многозадачности и обладаете заботливым характером, это место для вас.
Вы станете ключевым элементом разнообразной, насыщенной и никогда не скучной жизни офиса, оказывая поддержку 20 специалистам по всем административным вопросам.
Обязанности:
Полная административная поддержка команды
Административная поддержка управляющего партнера по деловым и личным вопросам
Взаимодействие с арендодателем
Встреча и приветствие клиентов в офисе
Прием и распределение телефонных звонков
Организация и координация встреч
Организация конференц-звонков
Коммуникация и деловая переписка
Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов)
Подготовка авансовых отчетов
Электронный документооборот и другая работа с документами
Помощь в организации мероприятий и т. д.
Требования:
Высшее образование
Опыт работы на административной должности.
Свободное владение всеми приложениями Microsoft Office и всеми современными ИТ-инструментами.
Высокие навыки этикета.
Умение работать в режиме многозадачности.
Высокие навыки планирования и организации.
Отличные коммуникативные навыки.
Клиентоориентированность.
Внимательность к деталям. Хорошее знание английского языка.
