Таганско-Краснопресненская линия метро Таганская
МИЭЛЬ — это не просто компания, это бренд, которому доверяют с 1990 года.
Мы — одна из крупнейших и самых опытных компаний на рынке недвижимости России, член Российской Гильдии Риэлторов
Ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя и возьмет на себя операционные вопросы. Главная задача роли — максимально разгрузить руководителя в рабочих процессах, графике и бытовых задачах, создав комфортную и четко работающую систему.
Что мы предлагаем:
- Доход и стабильность: фиксированный базовый оклад с прозрачной и понятной системой бонусов (KPI) за ваши результаты.
- Карьера и технологии: развитие управленческих навыков в прямой работе с руководителем и практическое освоение инструментов ИИ.
- Премиальный комфорт: современный эргономичный офис, мощное техническое оснащение, уютная лаунж-зона
- Статус лидера и технологии: стабильность сильного бренда, амбициозные задачи
Что предстоит делать
1. Личная поддержка руководителя и тайм-менеджмент
-
Ведение, контроль и актуализация рабочего календаря.
-
Выполнение текущих рабочих и личных поручений.
-
Ежедневная подготовка кабинета к началу дня, поддержание порядка.
-
Приготовление чая/кофе для руководителя и гостей, встреча посетителей.
2. Работа с информацией, процессами и ИИ
-
Сбор данных, ведение и актуализация таблиц в Excel.
-
Использование инструментов ИИ (AI) для ускорения и оптимизации повседневных задач.
-
Поиск неизвестной информации: быстро найти, разобраться, сделать выводы и предложить готовое решение.
-
Мониторинг размещения сторис по объектам (новостройки) и ведение отчетности.
-
Контроль выполнения внутренних задач сотрудниками.
3. Администрирование и документооборот
-
Сканирование, печать, подписание и передача документов между отделами.
-
Контроль своевременного движения документов.
-
Бронирование переговорных комнат.
4. Забота об офисе (закупка и уют)
-
Заказ канцелярии, воды, кофе, картриджей и хоз. товаров.
-
Поддержание уюта и порядка в общей зоне и кабинете.
Наш идеальный кандидат
-
Автономен и находчив: умеет находить ответы на сложные вопросы, не ждет пошаговых инструкций, а приходит сразу с вариантами решений.
-
Обладает высоким эмоциональным интеллектом: чувствует людей, умеет сглаживать углы и находить подход к каждому.
-
Мастер коммуникации: легко и экологично договаривается с сотрудниками, подрядчиками и клиентами.
-
Технологичен: на «ты» с Excel и понимает, как использовать нейросети/ИИ в повседневной работе.
-
Гибок и готов к многозадачности: спокойно относится к личным поручениям и смене приоритетов в течение дня.
Сделайте шаг к новой карьерной высоте.
Отправьте отклик прямо сейчас — давайте обсудим ваши возможности на собеседовании!
